图书馆活动场地使用管理办法

第一章 总则

第一条 为规范图书馆公共活动场地的使用与管理，提升场地使用效率，充分发挥图书馆服务学校教学、科研及学生实践活动的功能，保障各类活动、会议有序开展，依据学校相关管理规定，结合图书馆实际，制定本办法。

第二章 场地范围与适用活动

第二条 本办法所称图书馆公共活动场地包括：南校区图书馆、北校区图书馆的二楼大厅、五楼中庭及会议室等（具体以图书馆实际开放区域为准）。凡与教学、科研、素质教育、学术成果展示等相关活动的申请主体，均可按规定申请使用。

第三章 使用时间

第三条 活动场地常规使用时间为每周一至周日8:30—21:30；法定节假日期间暂停场地申请与服务。

第四章 申请与审批流程

第四条 活动场地使用实行登记审批制，申请人须通过学校网上办事中心“图书馆”模块在线填写并提交《图书馆活动场所使用申请表》。第五条 申请须在活动举办前3个工作日完成提交，经申请人所在部门负责人审批通过后，由图书馆进行审核。图书馆原则上在收到完整申请材料后1个工作日内完成审批确认，并反馈结果。

第五章 预订规则与调整

第六条 场地预订遵循“先申请、先安排”原则，按申请时间顺序统筹分配。如遇图书馆重大活动、学校重要会议或其他不可抗力情形，图书馆有权对已预订场地进行取消或调整，相关调整将提前告知申请人。

第六章 使用规范

第七条 活动内容须严格与预约申报内容一致，严格遵守国家法律、法规及学校各项规章制度。坚持“谁主办、谁负责”原则，不得开展与申请用途无关的活动，不得扰乱公共治安秩序或影响场地正常使用。严禁在场地内违规张贴海报、横幅、标语、广告等宣传物品。

第八条 使用者对活动安全及内容负主体责任，须提前落实各项安全防护措施，对参与人员进行使用规范及安全教育，全程维护活动秩序，并配合图书馆开展场地安全检查等工作。

第九条 使用者须严格遵守场地设备操作规程，按正确步骤使用各类设备。须妥善保管场地内设备与财产，因人为因素导致设备损坏或物品丢失的，须照价赔偿。

第十条 使用者须保持场地卫生整洁，禁止使用难以清理的物品（如黏性贴纸、易污损地面材料等），未经许可不得擅自改变场地原有布局或移动场内设施设备。

第七章 管理职责

第十一条 文献资源服务部负责活动场地的日常现场管理，包括秩序维护、使用监督及卫生检查等；技术部负责场地内设备的日常维护、故障处理及技术支持工作。

第八章 附则

第十二条 本办法由图书馆负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起施行。

图书馆

2025-11-3